Grupo 35
OACMA
Organización de Acciones Maestras
OACMA
Resumen
La industria de eventos en Colombia es un sector en constante expansión que cada vez se especializa más. Actualmente este rubro representa el entre el 0.8-1.2% del PIB en Colombia para el año 2023 lo que equivale a 3.400 millones de dólares y para el mismo periodo de tiempo se estima que ha generado alrededor de 200.000 empleos directos e indirectos.
Aunque las cifras son muy positivas para el sector en general aun se tiene un amplio margen de mejora y mas en el sector de eventos académicos que se ve limitado por estrategias de manejo de actividades y de marketing ineficientes. Por eso desde OACMA se busca solucionar estos problemas facilitando la organización y gestión de tareas, proveedores y formas de pago
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Problemática
Cualquier evento consta de múltiples etapas y procesos en los que participa un gran número de personas, lo que genera una acumulación de información que puede dificultar la gestión de las tareas. Una administración deficiente puede derivar en problemas para la toma de decisiones.
Objetivo
Desarrollar una solución tecnológica de vanguardia que establezca un nuevo estándar en la organización de eventos académicos, combinando funcionalidades avanzadas, una interfaz intuitiva y un enfoque centrado en el usuario, para ofrecer una experiencia única y enriquecedora a organizadores y asistentes
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ODS
ODS 4
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Garantizar que los eventos académicos contribuyan a una educación inclusiva y de calidad.
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Promover el acceso equitativo a capacitaciones y conocimientos actualizados.
ODS 8
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Crear empleos de calidad en la organización de eventos.
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Impulsar la innovación y la eficiencia en la gestión de conferencias y congresos.
ODS 17
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Establecer colaboraciones con universidades, empresas y ONG para potenciar los eventos.
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Atraer patrocinadores y socios estratégicos que apoyen la educación y el desarrollo sostenible.
Proceso
Actores
JOEL DÍAZ
Él ha participado en varios eventos y
además, también ha organizado eventos.Según su experiencia como organizador,uno de los principales problemas al momento de estructurar un congreso es que no se alinean las expectativas entre las partes estructurantes del evento.
JUAN CAMILO
ESTUDIANTE
DE FÍSICA
Tener un espacio donde sea fácil de acceder, donde se pueda realizar actividades con
normalidad si es necesario grabar, un lugar donde comer etc.
Organización del equipo , que falta por hacer que tareas se hicieron más el check de que
todo esté bien, separación de espacios elementos etc
PARTES INTERESADAS
○ La logística es lo más complicado.
○ Contactar previamente con los medios.
○ Mirar diferentes opciones y cotizaciones.
○ Dejar todas las condiciones por escrito.
○ Gestionar sponsors 3 meses antes.
○ Tener plan B, C, D.
○ Delegar los trabajos más sencillos.
Nuestro Equipo
CTO
Juan Sebastián Medina Pinto,
Juan Sebastián Medina Pinto, el CTO de OACMA, es el encargado de liderar el ámbito tecnológica de la empresa, incluyendo el desarrollo de productos, gestión de la infraestructura tecnológica, innovación y seguridad de la información.
CEO - CCO
Juan Diego Bravo Naizaque
Juan Diego Bravo Naizaque es el CEO y el CCO de OACMA. Como CEO, es responsable de dirigir y gestionar la empresa, tomando decisiones estratégicas y liderando la implementación de planes y objetivos. Por otro lado, como CCO, es la cabeza principal de las relaciones comerciales de la empresa, que integran el área de ventas, servicio al cliente, marketing.
COO
Roger Moreno Giraldo
Como COO, ayudé a supervisar y optimizar las operaciones diarias de manera que se alinearan con nuestros objetivos y de igual manera velé por la entrega de cada entregable de manera oportuna .
CMO
Juan Felipe Ramos Monroy
El CMO de la empresa es Juan Felipe Ramos Monroy, responsable de liderar la estrategia de marketing y comunicación de la empresa. Su labor se centra en la gestión de la marca, publicidad, relaciones públicas y análisis de mercado.
CCO
Juan José Naisa Díaz
El CFO de OACMA es Juan José Naisa Díaz, cuya labor es gestionar las finanzas de la empresa, siendo responsable de la contabilidad, presupuesto, inversión, análisis financiero y reporting, buscando siempre la salud financiera y el crecimiento de la empresa.
Fernando
Mentor
Guío al equipo en el desarrollo de una aplicación educativa. Ayudo a definir objetivos claros, optimizo el modelo de negocio . Además, brindo retroalimentación sobre la viabilidad técnica y financiera del proyecto. Facilito contactos con expertos y posibles inversionistas. Acompaño en la resolución de problemas y la toma de decisiones estratégicas.
